EU-AI-Act & DSGVO Compliance-Checkliste fuer Recruiting

Status: V1 draft lead magnet. Vor Veröffentlichung rechtlich prüfen lassen.

1. AI inventory
- Welche Tools unterstützen Recruiting, Matching, Bewertung oder Kommunikation?
- Welche Anbieter verarbeiten personenbezogene Daten?
- Welche Systeme beeinflussen Auswahl- oder Ablehnungsentscheidungen?

2. Rechtsgrundlagen-Mapping
- Pro Datenfluss die passende Rechtsgrundlage dokumentieren.
- Einwilligung nicht als Standardlösung behandeln.
- Zweckbindung und Datenminimierung prüfen.

3. Transparenz
- Kandidat:innen verständlich über Tool-Einsatz informieren.
- Ansprechpartner und Rechte klar benennen.
- Keine rein automatisierten finalen Auswahlentscheidungen.

4. Human-in-the-loop
- Menschliche Prüf-Checkpoints definieren.
- Entscheidungskriterien dokumentieren.
- Bias-/Fairness-Risiken regelmäßig prüfen.

5. Anbieter & Aufbewahrung
- AVV/DPA je Anbieter prüfen.
- Löschfristen und Zugriffskonzepte festlegen.
- Plattform- und Sourcing-Kanal-Risiken bewerten.